Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : 20 octobre 2026

Cette politique explique comment nous traitons les données personnelles que vous nous transmettez sur la version française du site aevus.jp, conformément au règlement général sur la protection des données (RGPD) et à la loi japonaise sur la protection des informations personnelles.

1. Responsable du traitement

Villdesign Co., Ltd. (ヴィルデザイン株式会社), qui exploite la marque AEVUS.

2. Données collectées

Lorsque vous utilisez notre formulaire de contact, nous recueillons : le nom de votre société, vos nom et prénom, votre adresse e-mail professionnelle, votre numéro de téléphone (facultatif), le service qui vous intéresse, votre message et la page de notre site depuis laquelle vous êtes arrivé sur le formulaire.

Si vous acceptez les cookies de mesure d’audience, Google Analytics collecte également des données de navigation : identifiant en ligne enregistré dans un cookie, pages consultées, informations techniques sur votre appareil et votre navigateur.

3. Finalités et bases légales

• Répondre à votre demande et préparer une proposition : mesures précontractuelles prises à votre demande (article 6, paragraphe 1, point b), du RGPD).
• Assurer le suivi de votre demande auprès de votre entreprise : notre intérêt légitime à développer nos relations commerciales avec les entreprises (article 6, paragraphe 1, point f), du RGPD). Vous pouvez vous y opposer pour des raisons tenant à votre situation particulière.
• Mesurer l’audience du site : votre consentement (article 6, paragraphe 1, point a), du RGPD), recueilli au moyen du bandeau de gestion des cookies. Vous pouvez le retirer à tout moment.

4. Destinataires

Vos données sont accessibles uniquement aux personnes habilitées de Villdesign et des prestataires qui l’assistent dans le traitement des demandes, tenus à la confidentialité. Elles ne sont ni vendues ni louées.

Nous faisons appel aux sous-traitants techniques suivants :

• Google (Google Workspace) : réception et stockage des demandes envoyées par le formulaire, et notification par e-mail à notre équipe ;
• Google (Google Analytics) : mesure d’audience, uniquement si vous l’avez acceptée.

Le site est hébergé au Japon. Les données du formulaire ne transitent pas par notre hébergeur.

5. Transferts hors de l’Union européenne

• Japon : la Commission européenne a reconnu que le Japon assure un niveau de protection adéquat (décision d’exécution (UE) 2019/419 de la Commission).
• États-Unis (Google) : Google LLC adhère au cadre de protection des données UE-États-Unis (Data Privacy Framework), qui bénéficie d’une décision d’adéquation de la Commission européenne du 10 juillet 2023. Google applique en outre les clauses contractuelles types de la Commission européenne.

6. Durée de conservation

• Demandes envoyées par le formulaire et échanges qui s’ensuivent : trois ans à compter de notre dernier contact avec vous, sauf si une relation contractuelle s’engage entre-temps.
• Votre choix concernant les cookies : six mois. Nous vous le redemandons ensuite.

7. Vos droits

Dans les conditions prévues par le RGPD, vous disposez des droits d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation du traitement, d’opposition et de portabilité de vos données (articles 15 à 21 du RGPD), du droit de retirer votre consentement à tout moment, ainsi que du droit de définir des directives relatives au sort de vos données après votre décès.

Pour exercer ces droits, écrivez-nous à info@aevus.jp. Nous vous répondons en principe dans un délai d’un mois, conformément aux délais prévus par le RGPD.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL, www.cnil.fr).

8. Cookies

Nous n’utilisons des cookies de mesure d’audience (Google Analytics) que si vous les acceptez dans le bandeau affiché lors de votre première visite. Si vous les refusez, le site fonctionne normalement et Google Analytics n’est pas chargé.

Votre choix est enregistré dans votre navigateur. Vous pouvez le modifier à tout moment au moyen du lien « Gérer les cookies » en bas de chaque page. Si vous retirez votre consentement, nous supprimons les cookies Google Analytics de votre navigateur.

9. Sécurité

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles adaptées pour protéger vos données contre la perte, l’accès non autorisé et la divulgation, et nous limitons l’accès aux personnes qui en ont besoin pour traiter votre demande.

10. Modifications

Nous pouvons modifier cette politique, notamment pour tenir compte d’évolutions légales ou de nos services. La date de dernière mise à jour figure en haut de la page.